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  4. 2018.11.23

SUBJECT : Application to sales executive position販売担当幹部職の応募者への不採用通知

© Getty Images
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メール例

Dear Ms. Tanaka,

Thank you for expressing an interest in working at our organization and for taking the time to apply for the sales executive vacancy. Please accept my apology for* taking so long to reply.

Your application was one of many that we received. The entire sales department reviewed it with the hiring team. Unfortunately, we regret to inform you that,* as other candidates fulfilled the exact requirements of the role, we have decided not to invite you for an interview.

This does not mean, however, that we were not impressed by your skills and experience. Other vacancies at our company arise from time to time, so we urge you to keep an eye on our website, where they will be posted, and apply to those you feel you will be suited to.

Our company prides itself on* making the job application process as smooth as possible. We would therefore very much appreciate it if you could answer a simple questionnaire on this process. Our human resources department* will be sending it to you shortly.

We wish you every success in your job search and in your future endeavors.

Best regards,
Hiroyuki Sanada

 

Useful Phrases

Please accept my apology for
「~についてのお詫びを受け入れてほしい」という意味で、We apologize for ~よりも少しへりくだった表現。

we regret to inform you that
「残念なお知らせですが~」という意味の決まり文句。

Our company prides itself on
「弊社は~に誇りを持っている」の意。会社の紹介文などでよく使われる。

human resources department
human resources は「人材」の意。department が付けば「人事部(HR)」。

筆者:
Roger Thackerary (freelance writer)

 

全訳

田中様

このたびは私どもの組織で働くことに興味を示していただき、販売担当幹部職にご応募いただきありがとうございました。お返事を差し上げるまでにお時間がかかってしまい、申し訳ございません。

多くのご応募をいただき、販売部全体が採用チームと共に検討しました。残念ながら、他の候補者が同職種に必要な条件を完全に満たしていたため、田中様には面接にお越しいただかないことを決めました。

しかしながら、田中様のスキルや経験に感心しなかったというわけではありません。弊社ではしばしば他の求人募集も実施しますので、ぜひ弊社サイトの求人欄をご確認いただき、ご自身に適していると思われる職種があればご応募ください。

弊社は求人募集手続きをなるべく円滑に進められるよう取り組んでおります。そこで、この手続きに関する簡単なアンケートにお答えいただけますと幸いです。人事部の方から近く送らせていただきます。

就職活動の成功と今後のご活躍をお祈り申し上げます。

敬具
真田博之

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