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  4. 2019.2.8

SUBJECT : Request for urgent help with presentation同僚にプレゼンの準備の助けを請う

© Getty Images
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メール例

Hi Chris,

Hey, how’s it going with that new client? It’s strange that we are in the same section but now on different teams. I guess that’s what happens when the company is rapidly growing and has to allocate people where they are needed.

I know that you’re crazy busy* but you’d be saving my life if you could help me out. My team is going to be giving a presentation to a prospective client next week, and I have been put in charge of creating the PowerPoint slides! As you well know, this software is not my forte*.

I have done as much as I can with the basics, such as aligning the text*, but I am having trouble with the visuals, especially the tables. I have Googled as much as I could to work things out on my own, but I have some work left to do and am running out of time. It’d be great if you could use your “PowerPoint Ninja” skills to help me out!

Do you think you have some spare time to do this? It’s Thursday now, so if you could make some revisions by next Monday, that would be most appreciated. I owe you one!*

Cheers,
Hiroyuki

 

Useful Phrases

crazy busy
ここでのcrazy は「超~」「めちゃめちゃ~」を意味する。crazy hot( 超暑い)や crazy rich( 超金持ち)のように使うスラング表現。

~ is not my forte
音楽の「フォルテ(強音)」の意味もある forte は、ここでは「強み」「長所」「得意」。

aligning the text
align で「そろえる」。align tabs in the center と言えば「タブを中心にそろえる」。

I owe you one!
相手に一つ借りができたという意味で使う表現。

筆者:
Roger Thackerary (freelance writer)

 

全訳

やあ、クリス

新しいクライアントの件はその後どう? 同じ部にいるのに今はチームが違うっていうのは変な感じがするけど、会社が急成長していて必要なところに人を割り当てないといけないから、こうなるのかな。

君がものすごく忙しいのは知っているんだけど、僕が命拾いすると思って助けてもらいたい。来週、僕のチームはクライアント候補にプレゼンをすることになっていて、僕はパワポのスライド作成を任されたんだ! 君も知ってのとおり、パワポは僕の得意分野じゃない。

テキストをそろえるとか、そういう基本的なことはやれるところまでやったんだけど、ビジュアル、特に表作りに苦戦している。自分で何とかしようとして、できる限りググって調べたけど、まだやることが残っていて時間がないんだ。どうか君の「パワポ忍術」を使って助けてくれないだろうか!

やってもらう時間はあるだろうか? 今日が木曜だから、来週月曜までに修正を加えてもらえたら、本当にありがたい。恩にきるよ。

ありがとう。
広幸

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